Crear una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) es una opción popular para emprendedores y propietarios de pequeñas empresas debido cómo montar una LLC a la protección de responsabilidad personal que ofrece y la flexibilidad en la forma en que se grava. Sin embargo, navegar por el proceso de formación de una LLC puede parecer abrumador si es nuevo en el mundo de la formación de empresas. Esta guía completa desglosará todo lo que necesita saber para crear su LLC con confianza, desde comprender los conceptos básicos hasta presentar la documentación necesaria.
- ¿Qué es una LLC?
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura empresarial que combina la protección de responsabilidad de una corporación con la flexibilidad operativa de una sociedad o empresa unipersonal. Básicamente, una LLC separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo que significa que sus activos personales (como su casa, automóvil y ahorros) están protegidos de las deudas y demandas comerciales. - Beneficios clave de crear una LLC
Protección de responsabilidad personal: como propietario de una LLC, no es personalmente responsable de las deudas o pasivos de la empresa.
Flexibilidad fiscal: las LLC ofrecen varias opciones fiscales, incluida la tributación directa (donde los ingresos comerciales se declaran en su declaración de impuestos personal) o la opción de pagar impuestos como una corporación S para obtener posibles ahorros fiscales.
Credibilidad: tener una LLC puede brindarle credibilidad a su empresa, lo que puede ser importante al trabajar con clientes, proveedores o inversores.
Flexibilidad operativa: a diferencia de las corporaciones, las LLC tienen menos requisitos formales, lo que las hace más fáciles de administrar. - Elección de un nombre para su LLC
Antes de formar su LLC, deberá elegir un nombre comercial. El nombre de su LLC debe ser único, no engañoso y cumplir con las reglas de denominación estatales, que generalmente requieren:
La inclusión de “LLC” o “Compañía de responsabilidad limitada” en el nombre.
El nombre no puede ser demasiado similar a otro nombre comercial registrado en su estado.
El nombre no debe infringir marcas comerciales.
- Cómo registrar su LLC: proceso paso a paso
Iniciar una LLC generalmente implica los siguientes pasos:
Elija un nombre: asegúrese de que el nombre que desea esté disponible y cumpla con las regulaciones estatales.
Seleccione un agente registrado: un agente registrado es alguien que recibirá documentos legales en nombre de su LLC. Puede ser usted o un servicio de terceros.
Presente los artículos de organización: este es el formulario oficial que presentará ante la oficina del Secretario de Estado de su estado (o equivalente) para crear legalmente su LLC.
Cree un acuerdo operativo: si bien no es obligatorio en todos los estados, este documento describe cómo se administrará su LLC, incluidas las responsabilidades de los miembros, los derechos de voto y la distribución de ganancias.
Obtenga un EIN: el IRS requiere un número de identificación del empleador (EIN) para fines impositivos, incluso si no planea contratar empleados.
- Elección de la clasificación fiscal de su LLC
Una LLC tiene opciones fiscales flexibles:
Estatus fiscal predeterminado (impuestos de transferencia): la LLC en sí no está sujeta a impuestos, pero las ganancias y pérdidas se “transfieren” a las declaraciones de impuestos personales de los propietarios. Este es el tratamiento fiscal predeterminado para la mayoría de las LLC.
Elección de S-Corp: las LLC pueden elegir pagar impuestos como una S-Corp, lo que puede ayudar a reducir los impuestos sobre el trabajo autónomo.
Elección de C-Corp: algunas LLC pueden elegir pagar impuestos como una C-Corp, lo que permite que la LLC pague impuestos por separado de los propietarios, pero implica reglas fiscales más complejas.
- Comprensión de los requisitos específicos de cada estado
El proceso de formación de la LLC y las tarifas pueden variar significativamente de un estado a otro. Algunos estados tienen tarifas bajas y requisitos mínimos, mientras que otros (como Delaware o Nevada) ofrecen beneficios adicionales para las LLC, como fuertes protecciones de la privacidad y leyes comerciales favorables. Es importante investigar los requisitos específicos de su estado antes de continuar. - Presentación de la documentación necesaria y cumplimiento de las normas
Una vez que se haya formado la LLC, hay varias tareas de cumplimiento que debe tener en cuenta:
Informes anuales y tasas: muchos estados exigen que las LLC presenten informes anuales y paguen una tasa anual para mantener su buena reputación.
Pago de impuestos: como propietario de una empresa, deberá asegurarse de pagar todos los impuestos federales, estatales y locales necesarios. Esto puede incluir el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el empleo y el impuesto sobre la renta.
Registros: es fundamental mantener registros financieros precisos y documentación de las decisiones comerciales para evitar responsabilidades personales.
- ¿Cuánto cuesta crear una LLC?
El costo de crear una LLC puede variar, pero estas son las tarifas generales que puede esperar:
Tarifas de presentación estatales: por lo general, oscilan entre $50 y $500, según el estado.
Tarifas de agente registrado: si contrata un servicio de terceros, espere pagar entre $100 y $300 por año.
Acuerdo operativo y EIN: si no contrata a un abogado, estos documentos se pueden obtener por poco o ningún costo, aunque algunos servicios de formación de LLC pueden cobrar por estos documentos.
- LLC vs. Corporación: ¿Cuál es la diferencia?
Una LLC ofrece más flexibilidad en términos de administración e impuestos, mientras que una corporación (C-Corp o S-Corp) puede ser mejor.